قبل يومنا هذا و التطور التكنولوجي الذي نعيش فيه لم نكن نتخيل أبدًا أننا سنقضيال

 ساعات عملنا في المنزل ونلتقي بزملائنا عبر أجهزة الكمبيوتر المحمولة أو كاميرات الويب الخاصة بنا و لم نكن نعلم أن هناك وباء على الطريق في شكل 

الكورونا والذي غير من معظم جوانب حياتنا إن لم يكن كلها

مع تحول منزلنا الي مكان العمل ، كان هناك تحول واضح في الديناميكيات وأنماط الاتصال وكيفية قيامها بأداء مهام عملنا. مع هذه الطريقة الجديدة في تنظيم العمل  تأتي مجموعة واسعة من العقبات والتحديات المختلفة ووسائل جديدة تساعدنا على تحصيل  الاستفادة القصوى من وقتنا في المنزل.

إدراكًا لذلك ، اعتقدنا انها سكون فرصة رائعة لتقديم بعض النصائح والمعلومات حول العمل عن بُعد بشكل عام ، والتحديات والنصائح والحيل وبعض الأدوات الأكثر أهمية والتطبيقات لمساعدتك في ترتيب وقتك بشكل أفضل وتسهيل مهامك

بالنسبة لمعظم ، من كان يومًا بعد يوم بعد يوم يستيقظ ليبدأ بالتوجه إلى عمله فان فكرة او مفهوم العمل عن بعد أو العمل من المنزل كما يطلق عليه ، كانت فكرة غريبة. ولكن ما الذي يحدد نمط العمل عن بُعد ، باختصار ، ما الذي يميز العمل عن باقي صور العمل خارج المكتب  وكيف يختلف عن العمل من المنزل والوظائف المرنة والعمل عن بُعد؟

نبدا اولا بتعريف العمل عن بعد وفقًا لموقع سكيل راش. يشير العمل عن بُعد إلى أي وظيفة أو عمل لا يتطلب منك الانتقال إلى مكتب لأداء الوظيفة المذكورة. وقد أصبح توافر هذا النوع من العمل أقل صعوبة وأكثر شيوعا بشكل متزايد بسبب العصر الحديث الذي نعيش فيه اليوم.

لذلك يمكن أن تكون وظيفتك أو وظيفتك في مكان عملك عن بُعد طالما أنه يمكن تنفيذها دون الالتزام الكامل بمكتب. فيمل يتعلق بالتنسيق مع المكتب أو نسبة الوقت الذي تقضيه في المكتب مقابل الوقت الذي تقضيه بعيدًا عنه ، فهو تنظيمي بحت ولكنه لا يؤثر على طبيعة عملك باعتباره بعيدًا. هذا يأخذنا إلى النقطة التالية و هوالفارق إذن بين العمل من المنزل ، والوظائف المرنة والعمل عن بعد

العمل من المنزل

يُستخدم هذا المصطلح عادةً كمرادف لأنواع العمل عن بُعد ، ولكنه ليس كذلك ، فهو أكثر من فئة فرعية أو نوع فرعي من صيغ العمل عن بعد. العمل عن بعد هو مصطلح شامل إلى حد ما يتضمن تحته العديد من الأنواع الفرعية التي منها العمل من المنزل 

ما يشكل المنزل ، في هذه الحالة ، ليس بالضرورة منزلًا بالمفهوم التقليدي ، يمكن أن يكون مقهى ، أو منزل أصدقائك في أي مكان خارج المكتب.

الوظائف المرنة

عندما يتعلق الأمر بتحديد الوظائف المرنة مقارنة بالعمل عن بُعد ، فإن الفرق يكون بصورة رئيسية في مرونة ساعات العمل و عدم تقيدها البدء أو الانتهاء في وقت معين. بمعنى آخر ، وظائف المرنة هي تلك التي تكون فيها ساعات العمل مرنة

 

هذا لا يعني أن الوظائف المرنة تختلف عن الوظائف البعيدة ، المصطلح يصف ببساطة هذا الترتيب المحدد من حيث ساعات العمل التي تكون ثابتة أو مرنة ، ويعرف أيضًا باسم قابل للتعديل.

٢) مزايا العمل عن بعد

أحد الأشياء الرائعة في العمل عن بعد هو أنه لا يقدم مزايا لك كموظف فحسب ، بل لك أيضًا كصاحب عمل. هذه الفوائد ليست مرتبطة بالعمل فقط ، جزء كبير منها يفيد حياتك الشخصية ويساعدك على الموازنة بين العمل وحياتك الخاصة

هذا يعني المزيد من الوقت الذي تقضيه مع العائلة والمزايا الشخصية الأخرى التي تنعكس بدورها في كمية وجودة إنتاجك في العمل. فيما يلي بعض الفوائد الأساسية التي نعتقد أنه يمكن الشعور بها في جوانب حياتك المختلفة ، بغض النظر عن مجال عملك.

 مزيد من الوقت الذي تقضيه مع العائلة والمزايا الشخصية الأخرى التي تنعكس بدورها في كمية وجودة إنتاجك في العمل. فيما يلي بعض الفوائد الأساسية التي نعتقد أنه يمكن الشعور بها في جميع المجالات ، بغض النظر عن مجال عملك.

إزالة التكلفة المادية والوقتية للتنقل

ليس سراً أن كلاً من الوقت والتكلفة المالية للتنقل يوميًا من منزلك إلى العمل يمكن أن تستهلك جزءًا كبيرًا من راتبك الشهري ، خاصة إذا كنت تعيش بعيدًا عن العمل.

يمكن أن يؤدي العمل عن بُعد إلى إزالة التكلفة أو تقليلها تمامًا. لا يؤدي تقليل التنقلات إلى توفير الوقت والمال فحسب ، بل يمكن أن يكون له أيضًا تأثير إيجابي على صحتك. دعما و توضيحا لتلك النقتة اليابقة  ، إليك بعض الإحصائيات المثيرة للاهتمام

وفقًا لتقرير صادر عن مكتب الإحصاء الأمريكي و فليكس جوبز ، فإن متوسط ​​وقت التنقل في ذهابا او ايابا في الولايات المتحدة هو ٢٧.١ دقيقة ، مما يجعل إجمالي وقت الذهاب إلى العمل والعودة منه ساعة تقريبًا

يقضي المسافرون حوالي ١٠٠ ساعة في التنقل ، مع ما يقرب من ٤١ منهم عالقون في حركة المرور. علاوة على ذلك ،ثبت ارتبط أكثر من ٣٠ دقيقة أو ١٠ أميال يوميًا من التنقل اليومي بزيادة القلق ومستويات التوتر و الكوليسترول وسكر الدم وخطر العرضة الاكتئاب

توفير المال

أعتقد أن هذا أصبح واضحًا جدًا معظمنا شواء كنا موظفين أو أصحاب اعمال التكاليف اليومية مثل الغاز وطلب الطعام والقهوة ورسوم وقوف السيارات وصيانة السيارات وغير ذلك الكثير و التي تتراكم لتشكل قدرًا كبيرًا من التوفير في النهاية

وفقًا للإحصاءات ، في المتوسط ​​، يوفر الأشخاص الذين يعملون من المنزل أي شيء من ٢٠٠٠ إلى ٦٥٠٠ دولار

لا تقوم فقط بالادخار ولكن أيضًا يمكن لصاحب العمل الذي لديه أعمال تبلغ عن توفير أكثر من ٣٠ مليار دولار أمريكي ، خلال وباء الكورونا

وقت أكثر لحياتك الشخصية

قد يكون هذا ، إن لم يكن أكثر المزايا التي شعر بها معظمنا في خلال فترة عملنا من المنزل  ، القدرة على الاستمتاع بوقت أكثر مع عائلتنا وأصدقائنا و العمل من المنزل في نفس الوقت. يمكن أن تصبح المسافة المعتادة للعمل والعودة من العمل إلى المنزل مزعجة ومرهقة بسرعة كبيرة ونميل إلى إغفال حياتنا الاجتماعية بينما نواصل مسيرتنا المهنية.

اليوم ، إذا كنت تعمل عن بُعد ، فسيكون لديك المزيد من الوقت لتقضيه مع عائلتك أو التسكع مع أصدقائك أو أي شيء تريد ان تقوم به

الاستقلالية المكانية

علي الرغم من ان هذه الميزة قد تكون اقل الجوانب التي توضع عين الاعتبار عند التفكير في مزايا العمل عن بعد, فإن الترحال من والي العمل من الممكن جدا أن يصبح روتين مكروها وكذلك عدم الاستمتاع بصحبة عائلاتنا  و الذي يؤثر على إنتاجيتك و قدرتك على القيام بعملك مع مرور الوقتز العمل عن بعد يوفر لك كل ما سبق بالاضافة الي اعطاء المساحة التي تمكنك من أداء عملك كما يجب

٣) صعوبات العمل عن بعد

على غرار أي شيء في هذا العالم ، بقدر ما يتمتع العمل عن بُعد بالعديد من المزايا ، فإنه لا يزال يواجه تحديات وعيوبه المحتملة بالنسبة للبعض. هذه هي العيوب الأكثر شيوعًا ، من بين أمور أخرى ،فيما يتعلق بالعمل عن بُعد

حل بطيء نقاط الخلل أو المشكلات التكنولوجية

 من المرجح ألا يتم حل هذه المشكلات بالسرعة التي كانت عليها في المكتب. يمكن أن تتراوح أمثلة هذه الثغرات من الحصول على شاشة زرقاء من الموت على الكمبيوتر المحمول أو مشاكل الإتصال بالإنترنت.

مصادر تشتت متعددة

بالنسبة لبعض العاملين عن بعد ، قد يكون هذا هو ما يحتاجون إليه ليكونوا أكثر إنتاجية ويبتعدوا عن المشتتات ، بالنسبة للآخرين ، قد يكون العكس تمامًا. على الرغم من أنه من غير المحتمل أن يكون لدى البعض منا الكثير من مصادر التشتيت عن المنزل ، مما يجعل العمل من المكتب بديلاً آخر.

عدم وجود بناء الفريق ونقص التواصل الفعال

تتمثل إحدى عيوب العمل عن بُعد في أنه إذا لم يتم القيام به بشكل صحيح فقد يتسبب في القليل من التفاعلات أو عدم وجود تفاعلات تقريبًا بين الفريق. لا تؤدي هذه المسافة ونقص التفاعل إلى الإضرار بروح الفريق والتآزر فحسب ، بل تعني أيضًا أن التواصل يصبح أكثر صعوبة. من خلال زيادة صعوبة التواصل ، نعني أي شيء بدءًا من التعليمات غير الواضحة إلى الأخطاء الجسيمة التي قد تعرض شهورًا ، أو حتى سنوات من العمل في بعض الأحيان للخطر

إيجاد توازن صحي بين العمل والحياة

:

على الرغم من أن العمل عن بُعد يوفر فرصة رائعة لأولئك الذين يسعون في النهاية إلى إدخال بعض التوازن الذي تشتد الحاجة إليه بين وقت العمل وحياتهم الاجتماعية وصحتهم البدنية للقيام بذلك ، لا يمكن لجميع الأشخاص تحقيق هذا التوازن ، على العكس من ذلك قد ينتهي العمل أخذ كل وقتهم ، وجعل العمل عن بعد نعمة أو نقمة

٤) نصائح حول العمل عن بعد

الآن بعد أن أصبحت على دراية بمصطلح العمل عن بُعد أو العمل من المنزل ، فإن حان الوقت لإعطائك بعض النصائح حول كيفية تحقيق أقصى استفادة من تجربة العمل عن بُعد. لذلك دون مزيد من الوداع ، ها هم

أنشئ جدولاً يناسبك

 حاول إنجاز عملك في الوقت من النهار أو الليل الذي تكون فيه أكثر نشاطًا والتزامك ، مع مراعاة متطلبات وظيفتك بالطبع. في بعض المناسبات ، قد تحتاج إلى الالتزام لبضع ساعات من اليوم في بعض المهن مثل خدمة العملاء

اجتماعات الجماعية والمواعيد

هذا صحيح بشكل خاص إذا كان يومك مليئًا بالاجتماعات. فقط تخيل للحظة أنه إذا كان عليك حضور خمسة اجتماعات لمدة ساعة في يوم واحد ، فلن يتبقى لك وقت كثير للقيام بأعمالك اليومية

تغيير المشهد

قد يكون التحول إلى بيئة مختلفة ومناظر مختلفة هو بالضبط ما طلبه الطبيب ويساعدك على التركيز أكثر بعيدًا عن المدينة و المناظر المعتادة.

احصل على مساحة عمل مشتركة في حالة الضرورة

لست مضطرًا بالضرورة إلى حجز مكان مخصص للعمل مشترك بأكمله ، يمكنك فقط تجهيز غرفة أو جزئ من غرفة للعمل عليها  مما قد يتطلب ان تستثمر في شراء عدة مكتبية وغيرها

اختصار مكالمات الفيديو و الوقت الخالي من الإزعاج

مع عدم وجود فرصة لجمع الأشخاص معًا في شكل اجتماع تقليدي يتم إعداده في غرفة الاجتماعات ، مع استبعاد مخاطر القيام بذلك ، فإن أدوات وتطبيقات مكالمات الفيديو ومؤتمرات الفيديو هي السبيل الأفضل لعقد الاجتماعات مع فريق عملك.

إذا كنت مستخدمًا لأول مرة ، فمن المؤكد أنك ستكون في حالة جيدة بالنسبة للمستخدم المخضرم لأداة مؤتمر الفيديو هذه.

بالنسبة لخيار عدم الإزعاج ، فهذا أمر مهم حقًا في بيئة العمل عن بُعد لأنه في بعض المناسبات قد تحتاج إلى تحديد حالة عدم الإزعاج وتوضيح ما يعنيه ذلك لعائلتك و ابلاغهم بانك لن تكون متاحة من الساعة كذا إلى الساعة كذا.

خذ استراحات أثناء عملك

من السهل أن تتعرض للإرهاق بسبب ضغط المهام التي تحتاج إلى الانتهاء منها لفترات طويلة ، ولا بد أن تفقد إحساس الوقت. هذا هو السبب في أنه من الضروري أن تكون قادرًا على قضاء يومك دون أي متاعب أو مخاوف

٥) الأدوات والتطبيقات الأساسية للعامل عن بعد

للتنقل بشكل صحيح في عالم العمل عن بُعد ، ستحتاج إلى عدة أدوات للتعويض عن نقص الاتصال المباشر ، إليك بعض الأدوات التي نحن على يقين من أنها ستجعل الحياة أسهل بالنسبة لك كعامل عن بُعد وهي ضرورية لجعل تجربة العمل عن بعد تجربة سلسة.

للتواصل مع فريقك ، هناك تطبيق واحد ثبت أنه مفيد في ذلك. Slacker هو تطبيق اتصالات يوفر خيارات دردشة متنوعة لمستخدميه. تشمل البرامج البديلة الأخرى:

Chanty

flock

Google Hangouts

Microsoft team 

بالنسبة إلى الاجتماعات والعروض التقديمية ، وقعنا في حب أحد التطبيقات التي اكتسبت مؤخرًا قدرًا كبيرًا من الشهرة ، مما جعله اسمًا مألوفًا ، Zoom. لقد وقعنا في حب هذا التطبيق لأنه إلى جانب خدمات مكالمات الفيديو العادية ، فإنه يوفر مجموعة من الخيارات والأدوات المساعدة التي تجعله خيارًا رائعًا مثل الخلفيات الافتراضية و خيارات الأخرى:

Blue Jeans

GoToMeeting

Join me

skype

بالنسبة لإدارة الوقت ، يعد اختيار الأداة التي تختارها لجدولة يومك من أهم القرارات التي ستتخذها فيما يتعلق بالتأديب وتنظيم جهودنا اليومية. اخترنا اليوم Google calendar نظرًا منحنى التعلم السهل والبديهي. خيارات أخرى رائعة بنفس القدر هي:

Pocket

RescueTime

Toggl

بالنسبة لإدارة المنتجات ، كان اختيارنا اليوم هو GitHub. يعد وجود نظام إدارة مشروع موثوق به وسهل الاستخدام أمرًا ضروريًا لإطار العمل عن بُعد

السبب الرئيسي وراء ذلك هو أنه ينظم الواجبات المختلفة لأعضاء فريقك ويتابع التقدم. السبب في اختيارنا GitHub ، هو أنه يساعد في منع الكتابة فوقها والاحتفاظ بالبطاقات في مكانها الصحيح. تشمل الخيارات الأخرى:

AirTable

Asana

Pivotal Tracker

Trello

Wrike

هذه ليست سوى بعض التطبيقات وأنواع مختلفة من الأدوات التي ستجعل وقتك الذي تقضيه عن بُعد أكثر إنتاجية وفعالية وليس بمفرده.

 في الختام ، يمكن أن يكون العمل من المنزل أو العمل عن بُعد نعمة مطلقة أو نقمة ، اعتمادًا على كيفية التعامل مع ذلك والاستعداد له. إننا نرجو ان نكون قد اعطينا لك المعلومات الكافية عن عالم العمل عن بعد وكيفية الاستفادة منه